DSGVO Compliance Paket

Vereinfachung der komplexen Anforderungen der Datenschutzbestimmungen.

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) macht Organisationen haftbar für Verstöße gegen den Datenschutz und für Abweichungen von einem hohen Datenschutzstandard.

Gesetze wie der CCPA (California Consumer Privacy Act of 2018) bringen ähnliche Regelungen in andere Länder.

Die selbst gehostete Nextcloud-Lösung vereinfacht die Compliance und senkt das Geschäftsrisiko und die Kosten.

Compliance leicht gemacht

Nextcloud-Compliance-Kit

Nextcloud bietet alles, was Sie für die DSGVO-Compliance benötigen.

whitepaper

Verständliche Dokumentation

Compliance ist ein mehrstufiger Prozess und die Daten können sich an vielen Orten befinden. Unsere Dokumentation hilft Administratoren zu überprüfen, ob sie ihre Datenbanken abgedeckt haben und führt sie durch die Bereitstellung von Datenzugriffs-, Änderungs- und Löschanfragen.

Wir bieten sowohl einen hohen Überblick als auch eine praxisnahe, konkrete Dokumentation für Administratoren:

  • Eine 12-Schritte Compliance-Checkliste
  • Ein umfangreiches, über 20-seitiges Administrator-Handbuch

Alle Ebenen abgesichert

  • Wie die DSGVO-Datenverarbeitungszulagen für Nextcloud gelten und wann, wo und wie man um Erlaubnis bittet.
  • Umgang mit öffentlichen, internen und B2B Nextcloud-Servern
  • Eine Übersicht darüber, wo persönliche Daten in Nextcloud gespeichert werden können, einschließlich Benutzerkonten, Überwachung und Protokolle, Anwendungen, Dateispeicher, Datenbanken, Backups und mehr.
  • Umgang mit Einwilligungen, Zugriffsanfragen, Datenlöschung u.v.m.
  • Ein Nachtrag über populäre Apps und deren Auswirkungen auf die DSGVO-Compliance
  • Persönlichkeitsrechte und deren Umsetzung in Nextcloud

DSGVO Compliance-Anwendungen

Um die Compliance zu vereinfachen, bietet Nextcloud eine Reihe von Compliance-Anwendungen und -Funktionen.

  • Konfigurierbare Impressum- und Datenschutzlinks für Ihre Login-Seite
  • Data Request App, mit der Benutzer die Löschung oder Änderung von Daten aus ihren Benutzereinstellungen beantragen können.
  • Delete Account App, damit Benutzer ihr Konto löschen können.
  • AGB-App, die erst dann Zugriff auf Nextcloud gewährt, wenn die Benutzer die Bedingungen gelesen und akzeptiert haben (auch für aktualisierte Bedingungen).

Was unsere Benutzer sagen

Thank You from a customer

The GDPR Compliance Kit dealt with all our concerns. The global nature of the research community with frequent collaboration with European researchers and students requires global compliance awareness and an on-premises solution backed by the expertise of Nextcloud GmbH gives us the assurances we need.

-Hans Erasmus, Junior Infrastructure Architect at the North-West University in South Africa.

Was Nextcloud bietet

Höchste Sicherheit

Wenn Sie sich für ein selbst gehostetes Produkt entscheiden, können Sie Ihren Kunden garantieren, dass die Daten niemals Ihr Unternehmen verlassen und 100% vertraulich bleiben.

Leistungsstarke server- und clientseitige Verschlüsselungsoptionen bieten ultimativen Schutz für sensible Dokumente.

Vollständige Kontrolle

Nextcloud kombiniert erweiterte Datenzugriffskontrollen mit leistungsstarken Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen, um Compliance und Auditierbarkeit zu gewährleisten.

Unser Compliance Kit gibt Administratoren die Tools an die Hand, die sie benötigen, um Benutzerdaten zu exportieren, zu aktualisieren und zu löschen.

Warum Selbst-Hosting?

Sie brauchen 100% Sicherheit

E-Mail- oder Public-Cloud-Lösungen bieten wenig Sicherheit für sensible Daten. Die Verschlüsselung ist kompliziert und umständlich in der Anwendung und reduziert den tatsächlichen Nutzen für die Mitarbeiter, die um sie herum arbeiten oder Fehler machen.

Wenn Sie Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur behalten, behalten Sie die Kontrolle. Nur so können Sie Ihren Kunden genau zeigen, wo sich ihre sensiblen Dokumente befinden. Regulatoren können sicher sein, dass die Nichteinhaltung des ordnungsgemäßen Verfahrens minimiert wird.

Public Clouds sind keine sichere Lösung

Die meisten Lösungen mit Fokus auf Privatanwendern wie Dropbox oder Office 365 wurden nicht unter Berücksichtigung von Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsbedenken entwickelt, da sie Daten von Verbrauchern und Unternehmen mischen, die in Rechenzentren auf der ganzen Welt verteilt sind.

Anstatt zu versuchen, ihre Grenzen zu umgehen, bietet Nextcloud Files eine erste Sicherheitslösung, mit der die IT-Abteilung die vollständige Kontrolle über die Standort- und Zugriffsrichtlinien von Daten mit einer hybriden oder privaten Cloud-Lösung erhält.

in action

Assicuro Private Insurance

Assicuro hat sich für Nextcloud entschieden, um den vertraulichen Datenaustausch mit seinen über 3000 Kunden und Partnern zu gewährleisten, so dass Kunden vertrauliche Informationen wie z.B. Versicherungspolicen sicher austauschen können. Im Vergleich zu anderen bewerteten Lösungen bietet Nextcloud eine einfachere Benutzeroberfläche und eine professionelle und sicherere, erweiterbare Plattform.

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Datenschutz

Sichere deine Daten

Während die Daten für die Mitarbeiter jederzeit verfügbar sein müssen, muss die IT-Abteilung sicherstellen können, dass die Richtlinien zur Sicherung und Weitergabe personenbezogener Daten eingehalten werden.

Viele Kunden legen großen Wert auf ihre Privatsphäre und die Sicherheit ihrer Daten, während die Aufsichtsbehörden schwere Strafen für Datenlecks verhängen. Nextcloud bietet Ihnen die Werkzeuge, um Daten konform und sicher zu halten.

  • Rechtskonformität
    Bundesdatenschutz und DSGVO-konformer Schutz der Datenhoheit, halten Sie den Serverstandort in Ihrem Land.
  • Datensicherheit
    Mehrere Verschlüsselungsebenen (HTTPS/SSL/TLS, AES-256 oder höher, serverseitige und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) gewährleisten ein Höchstmaß an Datensicherheit vor Hacking.
  • Feinkörnige Autorisierung
    Eine dedizierte Benutzer- und Gruppenverwaltung sowie ein Berechtigungssystem ermöglichen die Vergabe von Zugriffsrechten nach Ihren Anforderungen.

Nextcloud ist eine beliebte, selbst gehostete Lösung in Unternehmen, die mit privaten Daten arbeiten, da sie den Zugriff auf Daten und branchenführende Sicherheitsfunktionen streng kontrollieren kann.

in action

Dateizugriffskontrolle

Die Dateizugriffskontrolle von Nextcloud ermöglicht es der IT-Abteilung, rechtliche und politische Anforderungen zu kodifizieren und unautorisierte Benutzer daran zu hindern, Daten nach definierten Regeln hoch- oder herunterzuladen. Zu den Kriterien gehören IP-Adressbereiche, Gruppenzugehörigkeit, Dateityp und -größe, Zeit und mehr. Die Vorratsdatenspeicherung kann ebenfalls kontrolliert werden, so dass Administratoren die Lebensdauer bestimmter Dateien einschränken können.

Dateizugriffskontrolle
in action

Überwachung und Auditierung von Protokollen

Nextcloud bietet integrierte, leistungsstarke Überwachungsfunktionen, die es Institutionen ermöglichen, eine reibungslose Leistung zu gewährleisten. Systeme können über das Webinterface oder durch Monitoring und Systems Intelligence Tools wie OpenNMS, Splunk, Nagios oder andere überwacht werden. Ein vollständiges Auditing-System protokolliert alle Benutzeraktionen und ermöglicht so die konforme Nutzung von Dateisynchronisation und -freigabe.

Überwachung und Auditierung
in action

Verschlüsselung

Nextcloud verwendet für die Datenübertragung die branchenübliche SSL/TLS-Verschlüsselung. Daten, die sich im Speicher befinden, können mit einer standardmäßigen militärischen AES-256-Verschlüsselung mit serverbasierter oder benutzerdefinierter Schlüsselverwaltung verschlüsselt werden. Optional und pro Ordner können die Daten auf dem Client End-to-End verschlüsselt werden, wobei der Server bei der Freigabe und Schlüsselverwaltung mit Hilfe eines Zero-Knowledge-Modells unterstützt wird.

Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit mit Schlüsselfunktionen wie Offline-Wiederherstellungsschlüssel, Auditing und HSM-Unterstützung machen Nextcloud Encryption zu einem der führenden Anbieter in der Branche.

Nextcloud understands the necessity to provide core principle baseline security requirements, as such Nextcloud is built on these security principles to ultimately deliver a secure solution to their customers

Nextcloud bietet erstklassige, von Drittanbietern verifizierte Sicherheit, die durch ein USD 5000 Security Bug Bounty-Programm gegen unbefugten Zugriff geschützt wird.

Sicherheit in Nextcloud

Das beste von Beidem

Compliance und Sicherheit ohne Produktivitätsverlust

in action

Leichter Zugang

Eine erste Voraussetzung für eine sichere Lösung zur gemeinsamen Nutzung von Daten ist, dass sie dem Benutzer keine Komplexität aufzwingt. Komplexität führt zu Fehlern und Fehler sind in vielerlei Hinsicht kostspielig!

Nextcloud macht den Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Daten zum Kinderspiel und bietet den Benutzern einen komfortablen, vertrauten Arbeitsplatz.

in action

Multi-Plattform-Produktivität

Daten müssen dort verfügbar sein, wo Ihre Mitarbeiter sind. Tablets, mobile Geräte, Laptops und Desktops haben dank der erstklassigen Nextcloud-Clients jederzeit Zugriff auf die gleichen Dateien.

Benutzer können Dateien für eine einfache Zusammenarbeit markieren und kommentieren, Dateien auf frühere Versionen zurücksetzen oder gelöschte Dateien im Papierkorb finden. Die kollaborative Bearbeitung in Echtzeit und sichere Audio-/Videoanrufe und Chats ergänzen die Reihe von Funktionen zur Steigerung der Produktivität.

in action

Sicherer Dateiaustausch

Die gemeinsame Nutzung von Dateien über die Grenzen Ihres Unternehmens hinweg kann einfach und sicher mit unserer File-Drop-Funktion erfolgen.

Die IT-Abteilung behält jederzeit die Kontrolle und setzt die Sicherheitsrichtlinien mit den Funktionen zur Dateizugriffskontrolle durch.

Dateiablage

In E-Mail integriert

Mit dem Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-in können Sie schnell und sicher Daten an Ihre Kunden übermitteln oder Dokumente von ihnen empfangen. Dies vermeidet unsichere und große Anhänge und bietet stattdessen einen sicheren, vertrauenswürdigen Dateiaustausch, der Ihre Kunden nicht an Dritte weiterleitet, sondern auf Ihrem Server und Ihrer Domain läuft.

E-Mail Integration

Wir schaffen Vertrauen

Sie sind mit den privaten Daten Ihrer Nutzer betraut. Dieses Vertrauen zu brechen ist ein kostspieliger, karrierehemmender Fehler.

Nextcloud ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und dafür zu sorgen, dass Ihre Daten privat und vollständig unter Ihrer Kontrolle bleiben!

Einfache Integration

Effiziente Bereitstellung und Verwaltung

Komplexität ist der Feind der Sicherheit und Nextcloud wurde entwickelt, um eine schnelle und einfache Integration in bestehende Infrastrukturen zu ermöglichen, wobei Richtlinien und Verfahren bestehen bleiben. Die leistungsstarke LDAP- und Storage-Integration fügt sich nahtlos in bestehende Benutzerverzeichnisse, Windows Network Drive, NFS- und Sharepoint-Speicherlösungen ein.

Das Ergebnis: eine schnelle Implementierung zu niedrigen Kosten und eine einfache Wartung, die eine selbst gehostete Nextcloud zur Cloud-Compliance-Lösung mit den niedrigsten TCO macht.

Tiefe Integration

CanvasCreated using Figma

Nextcloud integriert sich in die Krankenhaus-Infrastruktur mit Unterstützung für SAML und Shibboleth, LDAP, Kerberos, Oauth und andere häufig verwendete Authentifizierungsmechanismen und läuft auf allen Linux-Systemen des Unternehmens, die Support-Optionen bieten, die ihrem Lebenszyklus entsprechen.

STORAGE AND DATABASE

Die Datenspeicherung kann ein oder mehrere NFS, Object Storage, Samba oder eine Vielzahl anderer leistungsfähiger Speichermechanismen sein. Auf diese Weise bietet Nextcloud nahtlosen Zugriff auf Daten über bestehende Speichermechanismen, wobei die bestehenden Zugriffskontrollrichtlinien eingehalten werden und Änderungen auf der darunter liegenden Speicherschicht transparent behandelt werden.

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